Cumplimos 18 años!
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20/04/2026
Desde el 12 de mayo de 2019, el registro de jornada laboral es obligatorio para todas las empresas en España, sin excepción. Así lo establece el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el Estatuto de los Trabajadores e impuso a los empleadores la obligación de garantizar el registro diario de la jornada de cada trabajador. Han pasado ya más de cinco años desde su entrada en vigor y, sin embargo, todavía existen muchas empresas —especialmente en el sector del transporte y la logística— que no disponen de un sistema fiable, trazable y legalmente válido para cumplir con esta normativa.
Si tu empresa es una de ellas, sigue leyendo. Lo que te contamos a continuación puede ahorrarte miles de euros en sanciones.
La normativa es clara: las empresas están obligadas a registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros durante un mínimo de cuatro años y tenerlos disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y, muy importante, para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
No basta con apuntarlo en un papel o en una hoja de Excel que nadie firma. La Inspección de Trabajo exige que los registros sean fiables, íntegros y verificables. Y aquí es donde muchas empresas fallan estrepitosamente.
Las sanciones por incumplimiento en materia de registro de jornada se encuadran dentro de las infracciones graves de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Esto se traduce en multas que pueden oscilar entre los 751 y los 7.500 euros por infracción. Y ojo: en empresas con varios trabajadores sin registro correcto, la cuantía puede multiplicarse. Una visita de la Inspección de Trabajo sin tener el sistema en regla puede convertirse en un dolor de cabeza económico y reputacional muy serio.
No es alarmismo. Es la realidad a la que se enfrentan cada año cientos de empresas en España que pensaban que "con lo que tenían era suficiente".
En sectores como el transporte de mercancías, la distribución o la logística, el control horario presenta un desafío adicional: los trabajadores no están en una oficina fija. Conductores, repartidores y operarios se desplazan constantemente, lo que hace imposible (o al menos muy poco práctico) recurrir a sistemas tradicionales como los lectores de huella dactilar o las tarjetas de proximidad.
Aquí es donde la tecnología marca la diferencia. Y es aquí donde Ovelan lleva más de 18 años ayudando a las empresas a gestionar sus flotas y, ahora también, a cumplir con sus obligaciones laborales de forma sencilla e inteligente.
Con el sistema de control de presencia de Ovelan, tus trabajadores pueden fichar desde su smartphone en cualquier momento y desde cualquier lugar. El proceso es tan sencillo como abrir la app, pulsar un botón y listo. El sistema registra automáticamente la hora, la geolocalización y el estado del fichaje, generando un historial completo y auditable.
Pero lo que realmente diferencia a Ovelan de otras soluciones del mercado es su flujo de validación mensual. Cada mes, una vez cerrado el período, el trabajador y el responsable de Recursos Humanos firman digitalmente el registro de jornada. Esto convierte los datos en un documento con plena validez legal ante una posible inspección de trabajo. No hay ambigüedades, no hay margen para la duda: el registro está firmado, fechado y almacenado de forma segura.
Además, al tratarse de una solución integrada dentro de la plataforma de gestión de flotas de Ovelan, puedes cruzar los datos de fichaje con la actividad real del vehículo. ¿El conductor fichó el inicio de jornada? El GPS lo confirma. ¿Terminó su turno a la hora registrada? Los datos de telemetría lo respaldan. Esta coherencia entre los datos de fichaje y los datos del vehículo es un argumento de defensa inestimable si alguna vez tienes que justificarte ante la Inspección.
Uno de los frenos habituales para adoptar este tipo de soluciones es el temor a procesos de implantación largos o complicados. Con Ovelan, ese miedo desaparece. La solución está diseñada para ser operativa en muy poco tiempo, con una curva de aprendizaje mínima tanto para los trabajadores como para los responsables de RRHH. Si tus empleados ya usan la app de Ovelan para reportar su actividad, incorporar el fichaje es prácticamente inmediato.
Y si aún no trabajas con Ovelan, es el momento perfecto para descubrir todo lo que una plataforma de gestión de flotas con más de 18 años de experiencia puede hacer por tu empresa.
La Inspección de Trabajo no avisa. Y cuando llega, necesitas tener todo en orden: registros completos, firmados y accesibles. No dejes el cumplimiento normativo para más adelante. Con Ovelan, cumplir con la ley es fácil, rápido y económico. Y sobre todo, te da la tranquilidad de saber que, pase lo que pase, tienes todo bajo control.
¿Hablamos? Contacta con nuestro equipo y te explicamos cómo implantar el sistema de fichaje de Ovelan en tu empresa en tiempo récord.
Ovelan Software le ofrece una de las plataformas de localización más competitivas del mercado.
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