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15/09/2026
Si gestionas una empresa de transporte o logística, probablemente ya hayas oído hablar del Documento electrónico de Control de Actividad (DeCA). Si todavía no lo has incorporado a tu operativa, este artículo te interesa: su uso será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026 y hay algunos requisitos técnicos y legales que conviene conocer bien con tiempo.
El DeCA nace al amparo del Reglamento (UE) 2020/1054 y se desarrolla en el marco de la normativa española de ordenación del transporte terrestre. Su objetivo es modernizar y digitalizar el control de la actividad de los conductores en el transporte por carretera. Las tres fuentes oficiales de referencia son el propio Reglamento europeo, la Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres y las instrucciones del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
En la práctica, la norma exige que cada documento DeCA cumpla una serie de condiciones concretas:
No es un trámite menor. Afecta a la documentación que deben llevar los conductores en cada servicio y, por tanto, a la operativa diaria de cualquier empresa sujeta a la normativa de transporte.
En Ovelan llevamos más de 18 años acompañando a empresas de transporte y logística en la gestión de sus flotas. Cuando hemos analizado el DeCA, nuestra pregunta ha sido siempre la misma: ¿cómo integramos esto de forma que no suponga un sistema adicional para el usuario?
La respuesta es que el módulo DeCA ya está disponible dentro de la propia plataforma Ovelan, sin necesidad de contratar ninguna aplicación externa. Esto es lo que encontrarás hoy:
El formulario de creación del DeCA está pensado para ser ágil. La agenda de conductores y el catálogo de vehículos, que ya tienes cargados en la plataforma de control de flota GPS, se rellenan solos. Menos introducción manual de datos, menos errores.
La plataforma distingue entre el rol de emisor y el de consulta, ajustando los permisos según la función de cada usuario dentro de tu organización.
Cada DeCA genera un PDF nativo con código QR y una URL propia accesible sin credenciales, tal y como exige la norma. Si posteriormente realizas una modificación sobre el documento, el enlace no cambia: el inspector siempre accede a la versión actualizada sin que tengas que comunicar una nueva dirección.
Puedes guardar documentos en borrador, finalizarlos cuando estén listos y anularlos si es necesario, con registro automático de cada acción y su fecha correspondiente.
El sistema asigna numeración correlativa y permite incluir la referencia de tu TMS o sistema de gestión de transporte, facilitando la trazabilidad interna.
Si utilizas un TMS u otro software de gestión, Ovelan ofrece un web service documentado que permite integrar la generación de DeCA directamente desde tu aplicación, sin duplicar procesos. Todo queda registrado y consultable desde la plataforma.
El documento se puede emitir en ocho idiomas, y el PDF resultante no muestra marca de ningún proveedor externo, solo la identidad de tu empresa.
Existen soluciones en el mercado que ofrecen el DeCA como producto independiente. No está mal, pero implica mantener otro acceso, otra base de datos de conductores y vehículos, y otra factura. Si ya usas la plataforma Ovelan para el control de tu flota GPS, tus conductores y vehículos ya están ahí. El DeCA se apoya en esa información sin que tengas que volver a introducirla.
Es una diferencia práctica, no solo un argumento comercial.
El 5 de octubre de 2026 es la fecha límite, pero configurar el módulo, ajustar los roles de usuario y hacer una prueba real con tu equipo lleva su tiempo. No es algo que convenga dejar para la última semana.
Si ya eres cliente de Ovelan, contacta con nosotros para activar el módulo DeCA en tu plataforma. Si todavía no nos conoces y quieres ver cómo funciona, estaremos encantados de mostrártelo. Para consultar condiciones y precios, consúltanos directamente: cada empresa tiene una casuística distinta y preferimos hablar contigo antes de darte un número.
La normativa llega, y lo mejor es llegar a ella con el trabajo ya hecho.
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